Vacature:
Administratief medewerker

• Een salaris tussen € 2.600,- en € 3.300,- bruto per 4 weken (fulltime, 13 uitbetalingen per jaar)
• Flexibele werktijden en ruimte om je werk zelfstandig in te richten
• Laptop en telefoon van de zaak
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Een afwisselende functie binnen een praktisch en groeiend bedrijf
• Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en geen detail over het hoofd wordt gezien.

In jouw rol als administratief medewerker houd je je bezig met onder andere:

• Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails en telefoontjes
• Verwerken van urenregistraties in het digitale systeem
• Beheren en up-to-date houden van certificeringen en toolboxmeetings
• Controleren en opvolgen van keuringen, opleidingen en cursussen
• Ondersteunen bij algemene kantoor- en secretariële werkzaamheden
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van processen
• Beheer van interne communicatie en social media kanalen

Je krijgt in deze functie veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te tonen. Ervaring als administratief medewerker of in een vergelijkbare ondersteunende functie is daarom belangrijk.

• Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve of secretariële functie
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met collega’s
• Je bent proactief en denkt in oplossingen
• Je vindt het prettig om 3 tot 5 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn
• Je bent tussen de 20 en 24 uur per week beschikbaar (werkdagen en tijden flexibel in te delen)
• Je voelt je thuis in een praktische, no-nonsense werkomgeving

Je komt te werken bij een groeiende en praktisch ingestelde organisatie die actief is binnen de infrastructuursector in de regio Kempen/Eersel. Dagelijks werken wij met een betrokken team aan uiteenlopende projecten in de openbare ruimte en infrastructuur. Denk hierbij aan werkzaamheden waarbij planning, uitvoering en organisatie nauw met elkaar samenkomen.

Binnen het bedrijf heerst een informele en no-nonsense werksfeer, waar korte lijnen, samenwerking en duidelijkheid centraal staan. We zijn een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar je als administratief medewerker echt het verschil kunt maken.

Als administratief medewerker werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, zoals uitvoering en projectleiding. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Interesse?

Ben jij de ervaren administratief medewerker die wij zoeken? Reageer dan snel en we nemen contact met je op voor een kennismaking!

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met M@tchm@kers #MatchmakersVeldhoven