Vacature:
Backoffice medewerker

Als parttime Back office medewerker ook wel Project Medewerker ben je een belangrijke spin in het web. Wanneer er informatie over aanbestedingen binnenkomt, ben jij het eerste aanspreekpunt voor deze informatie. Jij hebt als een belangrijke taak om deadlines te bewaken en informatie op te vragen in het kader van aanbestedingsprojecten van klanten. Het tenderproces is een expert project dat binnen een korte periode moet worden afgerond. Je moet dus goed kunnen werken onder tijdsdruk en accuraat zijn. 

Binnen deze functie werk je nauw samen met de Tender Manager van de afdeling. Jij vult het programma van eisen in en zorgt ervoor dat alle informatie voor de tender tijdig bekend en correct ingevuld is. Je analyseert de aanbestedingsdata en rapporteert dit aan de Marketing & Communicatie Manager. Dit alles doe je in een werkweek van 24 uur.

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit de volgende taken: 

• Zorg dragen over het hebben van de juiste informatie;
• Zorg dragen over het bewaken van deadlines; 
• Data uit de aanbestedingen analyseren en trends volgen; 
• Zorgen dat alle informatie omtrent de tender tijdig bekend en ingevuld is;
• Data accuraat en tijdig verwerken;
• Rapporteren aan de Marketing & Communicatie Manager.

• Een afgeronde opleiding op MBO/HBO niveau, bij voorkeur in een commerciële richting
• Minimaal 1 jaar werkervaring in aanbestedingstrajecten;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Kan omgaan met deadlines en werkt goed onder tijdsdruk;
• Overtuigend in het opvragen van informatie;
• Affiniteit met de zorg of ervaring in de zorgsector;
• Kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Een salaris tussen de € 2900,- en € 3.887,- bruto op basis van 40 uur;
• Direct een contract bij onze opdrachtgever voor 24 uur per week;
• 27 vakantiedagen;
• Mogelijkheid om tot 10 vakantiedagen te kopen;
• 13e maand;
• Bonusregeling;
• Goede pensioenregeling;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Mogelijkheid tot opleidingen;
• Leuk team van collega’s';
• Informele werksfeer;
• Ruimte voor eigen ideeën en initiatief;
• Een dynamische, internationale werkomgeving.

Heb je verder nog vragen over deze functie, neem contact op met M@tchm@kers #Tiel