Vacature:
Management assistent

Als onze nieuwe medewerker ben jij van alle markten thuis. Maar in de basis zorg je er vooral voor dat onze certificering op orde is en dat onze medewerkers over de juiste middelen beschikken om veilig te werken. Nog niet veel ervaring met de bouw? Geen probleem! Wij zorgen voor je opleiding. 

Een aantal taken die bij je rol horen:

• toolboxen en werkinstructies opstellen om het hoogste niveau van veiligheid te behalen; 
• werkplekinspecties uitvoeren op de bouwplaats en eventuele aandachtspunten direct oppakken;
• de jaarlijkse ISOC-VCA, KOMO en veiligheidstrede 3-certificering in orde maken en daarvoor handboeken updaten en gereedschap controleren;
• vragen over veiligheid en salaris beantwoorden van werknemers, zzp’ers en inleners;
• contracten en andere bijzaken regelen, zoals een geldige VCA-opleiding en een A1-formulier;
• uren controleren van vaste medewerkers en mutaties invoeren, zoals reiskosten.

Daarnaast is het de bedoeling dat je onze bedrijfsprocessen gaat structureren en op orde brengt. Als je voeling hebt met social media, krijg je ook de kans om onze socials en website bij te houden en te updaten. Je mag dan ook regelmatig naar de werkplaats toe om foto’s te maken op locatie. 

Ben jij de kandidaat die wij zoeken voor deze gevarieerde rol? Dan ben jij zelfstandig, proactief en durf je out of the box te denken. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en kunt ad hoc werkzaamheden combineren met lopende taken, zonder deadlines te missen. Je durft ook je collega’s achter de vodden aan te zitten als ze jou input moeten aanleveren. Daarnaast ben je betrouwbaar, nauwkeurig en goed met de Nederlandse taal. Ook ben je altijd in voor een praatje en gezelligheid - want ook daar maken we tussen het harde werken graag tijd voor op kantoor. 

Verder beschik je bij voorkeur over:

• hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door bijvoorbeeld een studie in de richting van directiesecretaresse of enige ervaring in een vergelijkbare functie;
• ervaring met of gevoel voor administratieprogramma’s, zoals AFAS of exact;
• een rijbewijs B (pré).

Dit familie bedrijf is partner in grote en complexe ruwbouwprojecten. Zij realiseren in het werk gestort beton en prefabbeton. Dat doen ze voor de utiliteitsbouw, woningbouw en civieltechnische projecten. Ze zijn vooruitstrevend, ambitieus en hard aan het groeien. Dat biedt ook jou de kans om mee te groeien. Samen kunnen jullie de top bereiken. 

Als nieuwe medewerker kom je in de basis te werken op het nieuwe kantoor in Waalwijk. Een gezellige en energieke werkplek met een cultuur waarin je direct bent tegen elkaar, je eerlijke mening kan geven en complimentjes geven soms een klein beetje wordt vergeten. Ze uiten hun waardering voor jou liever door de vrijheid te geven om alles wat blijft liggen op te pakken en je werk te organiseren op jouw manier. 

Voor wat hoort wat natuurlijk. Hard werken wordt bij ons goed beloond. Zo krijg je:

• een parttime baan van 16-24 uur met vooruitzicht op een vast dienstverband na het eerste jaar;
• een lekker salaris dat past binnen de cao voor UTA-medewerker;
• 25 vakantiedagen, waarvan 5 bovenwettelijk (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• de kans om jezelf verder te ontwikkelen aan de hand van bijvoorbeeld een KAM-cursus of opleiding;
• veel vrijheid in je functie: je beheert zelf je agenda en bepaalt wanneer je wat doet;
• de flexibiliteit om in overleg een deel van de tijd thuis te werken;
• de mogelijkheid om door te groeien naar KAM-coördinator (MBO) of veiligheidskundige (HBO);
• leuke extra’s, zoals een laptop en telefoon van de zaak en gezellige personeelsuitjes.

Heb je verder nog vragen over deze functie, neem contact op met M@tchm@kers #Zaltbommel of solliciteer direct als Management assistente!