Vacature:
Medewerker bedrijfsbureau

Je komt terecht bij een familiebedrijf met korte lijnen en een informele, persoonlijke bedrijfscultuur. Je krijgt een veelzijdige kantoorfunctie waarin je veel contact hebt met klanten en collega's en waarin jouw ideeën voor verbetering welkom zijn. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.200 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Arbeidsvoorwaarden volgens de TLN-cao
• 25 vakantiedagen en 3,5 ADV-dagen
• 8% vakantiegeld
• € 0,25 reiskostenvergoeding per kilometer
• Een bedrijfsfitnessregeling
• Een jaarlijkse winstdelingsregeling
• Goede interne begeleiding en coaching door ervaren collega's
• Bij bewezen geschiktheid de mogelijkheid op een vast contract

Geen dag is hetzelfde als Medewerker Bedrijfsbureau. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt ervoor dat de administratieve en operationele processen rondom warehouse- en transportactiviteiten soepel verlopen. Je verwerkt orders, houdt zendingen in de gaten en informeert klanten over de voortgang. Ontstaat er een afwijking of loopt iets anders dan gepland? Dan schakel je snel met de betrokken partijen en zoek je naar een passende oplossing.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van klantorders en transportaanvragen in het systeem
• Controleren van gescande goederen en de gegevens nauwkeurig verwerken
• Beantwoorden van klantvragen via e-mail en zorgen voor duidelijke, klantvriendelijke communicatie
• Onderhouden van contact met nationale en internationale klanten en collega's
• Monitoren van zendingen en klanten proactief informeren over de status
• Beantwoorden van vragen vanuit het magazijn en zorgen voor een goede samenwerking
• Ontvangen van chauffeurs en hen naar de juiste docks verwijzen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en problemen, zowel intern als extern
• Meedenken over procesverbeteringen en het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening

Je hebt een brede rol waarin je overzicht houdt, prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je dagelijks bij aan een soepel logistiek proces.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om met verschillende partijen samen te werken. Je schakelt gemakkelijk tussen administratieve werkzaamheden, klantcontact en vragen vanuit de operatie. Ervaring in de logistiek is mooi meegenomen, maar ook relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie kan goed aansluiten.

Verder ben jij iemand die:

• Een mbo-4- of hbo-opleiding heeft afgerond, bij voorkeur in de richting logistiek, bedrijfskunde of supply chain, of relevante werkervaring meebrengt
• Affiniteit heeft met logistieke processen en operationele werkzaamheden
• Communicatief sterk is en gemakkelijk schakelt tussen interne afdelingen en externe partijen
• Nauwkeurig werkt en gegevens zorgvuldig verwerkt
• Proactief handelt en oplossingsgericht denkt
• Klantgericht is en afspraken belangrijk vindt
• Zowel zelfstandig als met collega's goed functioneert
• Bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar is, waarbij 32 uur ook mogelijk is (waarbij donderdag en vrijdag vaste werkdagen zijn)

Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf binnen de logistieke sector. Vanuit deze organisatie worden warehouse- en transportactiviteiten verzorgd voor verschillende klanten. Betrouwbaarheid, een goede samenwerking en een hoge kwaliteit van dienstverlening staan centraal.

Je komt terecht in een informele werkomgeving met korte lijnen, waar collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden en waar ruimte is om mee te denken over verbeteringen. Binnen het bedrijfsbureau ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, chauffeurs en het magazijn. Samen zorgen jullie ervoor dat orders correct worden verwerkt en logistieke processen soepel verlopen.

Jouw sollicitatieprocedure

Een goede match is voor deze werkgever minstens zo belangrijk als jouw werkervaring. Daarom is er tijdens de sollicitatieprocedure uitgebreid aandacht voor wie jij bent, wat jou motiveert en wat je zoekt in een nieuwe baan. Natuurlijk krijg jij ook alle ruimte om te ontdekken of de functie, het team en de organisatie bij jou passen.

De sollicitatieprocedure bestaat uit:

• Een kennismakingsgesprek bij M@tchm@kers Zaltbommel
• Een kennismaking met de opdrachtgever op locatie
• Eventueel een tweede gesprek of een meeloopdag
• Het tekenen van je contract!

Interesse?

Lijkt deze functie jou interessant en heb je affiniteit met logistiek, administratie en klantcontact? Dan kom ik graag met je in contact! Ik vertel je graag meer over de functie, de werkzaamheden en de mogelijkheden binnen deze organisatie. Twijfel je of jouw ervaring aansluit? Neem dan ook gerust contact met mij op.

Ik ben Rowen Hurkmans, Consulent bij #MatchmakersZaltbommelPrio, en bereikbaar via 088-5600825 of rowen@matchmakers.nu. We bespreken graag samen de mogelijkheden!