Vacature:
Office manager

Als officemanager ofwel secretaresse ben jij verantwoordelijk voor het correct functioneren van de receptie en het secretariaat. Hierin ga je de collega's coachen en aansturen en daarbij zorgen voor de juiste bezetting. Ook ondersteun jij het management team door het correct bijhouden van agenda's en het zorg dragen over vergaderingen en activiteiten. Naast deze werkzaamheden verzorg je zowel externe als interne communicatie. Dit allemaal in een parttime werkweek van minimaal 32 uur per week.

Jouw taken zullen onder andere bestaan uit; 

• Zorg dragen aan de juiste bezetting van receptie;
• Coaching en aansturing van receptie en secretariaat; 
• Je bent het algemene aanspreekpunt bij communicatievragen; 
• Zorg dragen voor de juiste in-en externe contactgegevens; 
• Vervult alle taken volgens diverse procedures van het KAM-systeem;
• Het organiseren van vergaderingen en het vastleggen van actiepunten;
• Het opstellen van jaarplan samen met receptie en secretariaat;
• Zorg dragen voor het correct naleven van regels en voorschriften.

• HBO werk- en denk niveau; 
• Zelfstandig en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse en/of officemanager;
• Kennis van MS Office;
• Kennis van Sharepoint is een pré; 
• Je bent beschikbaar voor 32 uur tot 40 uur per week. 

• Een tijdelijke functie van 10 maanden ivm zwangerschapsverlof;
• Een marktconform salaris tussen de € 3500 en € 3800 bruto op fulltime basis; 
• Een leuke werkgever waar een informele sfeer hangt; 
• 8% vakantiegeld; 
• Reiskostenvergoeding; 
• 38 verlofdagen;
• Regelmatig leuke personeelsfeesten; 
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een partime werkweek bij een dynamisch bedrijf.

Heb je verder nog vragen over deze functie, neem contact op met M@tchm@kers #Tiel