Vacature:
Office manager

Een office manager is verantwoordelijk voor talloze administratieve en organisatorische werkzaamheden. Of je nu verantwoordelijk bent voor het beheren van planningen, het organiseren van vergaderingen, het afhandelen van administratieve taken of het toezicht houden op de dagelijkse werkzaamheden, jouw bijdrage is cruciaal voor het succes van de organisatie.

• Vervult alle taken volgens diverse procedures van het KAM-systeem;
• Coaching en aansturing receptie/secretariaat;
• Verantwoordelijk voor juiste bezetting van de receptie;
• Geïnformeerd houden van de organisatie middels diverse communicatiemiddelen;
• Algemeen aanspreekpunt bij vragen over communicatieonderwerpen;
• Eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.

Wij zijn op zoek naar een Office manager die ons bedrijf naar een hoger plan gaat tillen! Hier stellen wij de volgende eisen aan:

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• MBO+ werk-/ en denkniveau;
• Secretariële opleiding op MBO-niveau;
• Kennis en ervaring met het Microsoft Office pakket en sharepoint;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Secretaresse.

Wij zijn een familiebedrijf dat al bestaat sinds 1855. We zijn een onafhankelijke bouwonderneming die actief is in Nederland. Onze onafhankelijkheid en langjarige continuïteit vormen de basis voor onze strategie. Met een omzet van bijna € 1,9 miljard en ruim 3.400 medewerkers (3.073 fte) behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Wij zijn actief in de woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek. Onze kernactiviteiten omvatten het ontwerpen, ontwikkelen en realiseren van bouw- en infrastructurele projecten, inclusief beheer en onderhoud, renovatie en transformatie.

• Een goed salaris van €3.500 tot €3.800 bruto per maand op fulltime basis;
• 38 verlofdagen conform de CAO Metaalbewerkingsbedrijf;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een standaard verzekering van alle werknemersrisico’s, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap;
• Een goede werk-privébalans dankzij soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden en moderne verlofvormen voor onder meer ouderschap, calamiteiten, mantelzorg of een sabbatical;
• Veel aandacht voor jouw groei, met onze eigen academie en een vergoeding in tijd en geld voor zowel vak- als loopbaangerichte opleidingen;
• Een eindejaarsgeschenk, zomerse BBQ’s, winterse kerstborrels en legendarische personeelsfeesten;
• En last but not least: fijne collega’s die in een professionele omgeving zorgen voor een ongekend goede werksfeer.

Heb je verder nog vragen over deze functie, neem contact op met M@tchm@kers #Zaltbommel of solliciteer direct als Office manager!