Vacature:
Office Manager

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van zowel financiële als operationele administratie. Jij zorgt dat facturen, btw-aangiftes en bankmutaties correct worden verwerkt en beheert offertes, contracten en opdrachtbevestigingen nauwkeurig. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s en bewaakt het overzicht, signaleert knelpunten en rondt zaken af.

Kernactiviteiten van de Office Manager:

Financiële administratie:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Boeken van bankmutaties en voorbereiden van btw-aangiftes.
• Afstemmen met accountant of boekhouder.

Operationele administratie & planning:

• Beheren van offertes, contracten en opdrachtbevestigingen.
• Correct doorzetten van informatie naar planning en uitvoering.
• Signaleren van ontbrekende gegevens en zorgen voor opvolging.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere processen.
• Je bent proactief, zelfstandig en hebt financieel inzicht.
• Je communiceert duidelijk en hebt sterke digitale vaardigheden, inclusief ervaring met boekhoudsoftware en Excel.
• Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau en minstens 3 jaar ervaring in een administratieve rol met financiële verantwoordelijkheden.

Je komt te werken bij een professioneel schoonmaak- en facilitaire dienstverleningsbedrijf dat bekend staat om kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichte service. De organisatie is actief in zowel zakelijke als industriële omgevingen en heeft een sterk team van gedreven medewerkers die samenwerken om hoge standaarden te realiseren. Professionaliteit, structuur, innovatie en teamwork staan centraal in alles wat het team doet. Als Office Manager werk je in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische en financiële vaardigheden dagelijks van waarde zijn. Je bent een echte spil binnen het team, draagt bij aan een soepel lopende bedrijfsvoering en krijgt de kans om processen te verbeteren, direct bij te dragen aan het succes van het bedrijf en jezelf verder te ontwikkelen in een collegiale en prettige werksfeer.

• Een salaris tussen €3.100 en €4.000 bruto per maand bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

Word onze nieuwe Office Manager!
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw financiële en organisatorische talent inzetten in een uitdagende rol? Solliciteer direct en versterk ons team als Office Manager!

 

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met M@tchm@kers #Veldhoven