Vacature:
Office Manager/Receptionist(e) (parttime 20 uur)

Binnen de functie van Office Manager/Receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel gebied ten behoeve van de organisatie, leidinggevenden en de afdeling Sales.

Taken:

• Reserveren van hotels, boeken van vluchten;
• Organiseren en coördineren van benodigdheden voor jubilea, pensionarissen of andere vieringen;
• Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, je zorgt ervoor dat bezoekers goed ontvangen en doorverwezen worden;
• Je neemt binnenkomende telefoongesprekken, post en mail aan en verbindt door naar de juiste persoon;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de inkoop van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, schoonmaak, groenvoorziening, sanitair en drank- en snoepautomaten.

 

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau secretarieel of receptionist/telefonist(e);
• Ervaring als receptionist(e)/secretaresse is een pré;
• Je spreekt goed Engels en Duits en beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, je werkt pro actief en herkent in jezelf de eigenschappen servicegericht, klantvriendelijk en representatief.
• Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office, Outlook, ERP, CRM);
• Je werkt 5 x 4 uur per week, dagdelen in overleg.

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende ontwikkelaar en producent van producten voor waterafvoer en toegangssystemen voor onderliggende schachten. Zij bieden producten aan in het brede gamma van beton-producten zoals kolken, putdeksels, luiken en goten zoals drain, rooster, kabel en verholen goten.
Al meer dan 80 jaar staan zij met 100 medewerkers klaar om klanten in de meest uiteenlopende infrastructurele projecten te adviseren en te ondersteunen in binnen- en buitenland.

• Een startsalaris vanaf €2900,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaringsniveau;
• 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen op fulltime basis;
• Vakantiegeld;
• Een uitdagende en afwisselende baan.

 

Ben jij dé kandidaat die wij zoeken? Reageer dan snel en wij gaan graag verder met je in gesprek bij M@tchm@kers #Roermond