Vacature:
Secretaresse medisch advies

In deze functie vervul je een belangrijke aansturende en controlerende rol binnen het adviesproces. Je onderhoudt hiervoor zelfstandig contact met de medisch adviseurs en opdrachtgevers, voornamelijk via e-mail en telefoon. Jij zorgt ervoor dat alle informatie kloppend is en bij de juiste partij terecht komt. Met jouw oog voor detail spoor je onjuistheden op, vul je ontbrekende informatie aan en zorg je ervoor dat alle correspondentie er tip top in orde uitziet! Het grootste deel van jouw werkzaamheden bestaat uit:

• Het (digitaal) verwerken van binnenkomende adviesaanvragen;
• Het telefonisch en digitaal te woord staan van diverse partijen waaronder medisch adviseurs, advocaten en belangenbehartigers en het oppakken/doorzetten van vraagstukken;  
• Het opvragen van machtigingen en medische informatie;  
• Overzicht houden op planningen en contractafspraken zodat deadlines gehaald worden;  
• Controleren van inkomende en uitgaande correspondentie op eventuele onjuistheden en aanpassen of aanvullen waar nodig. 

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met een administratieve/secretariële opleiding;
• Een aantal jaar relevante werkervaring (administratief/secretarieel) is mooi meegenomen. En ervaring binnen de medische/juridische sector al helemaal;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met digitale systemen;
• Affiniteit met de medische branche en je wil hier inhoudelijk meer over leren;
• Een beschikbaarheid die aansluit op onze werktijden, met shifts tussen 08:00-17:00 uur. 

Het bedrijf in Zaltbommel is een groeiend medisch adviesbureau. De afdeling letsel geeft medisch advies aan verzekeringsmaatschappijen, advocaten en overige instellingen. Het team zorgt ervoor dat het gehele proces soepel verloopt, van binnenkomende aanvragen tot aan het verstrekken van het opgestelde medisch advies. Binnen de organisatie en afdeling heerst een prettig en gezellige sfeer. Aangezien er gewerkt wordt met medische gegevens, staan zorgvuldigheid, integriteit en kwaliteit voorop.

• Een nieuwe baan, voor minimaal 24 uur per week en uiteraard is meer dan 24 uur per week ook mogelijk;
• Een salaris tussen de €2.600,- en €2.950,- per maand op basis van 40 uur;
• Goede begeleiding van een op maat gemaakt inwerktraject van 2 tot 6 maanden afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• De mogelijkheid om na je inwerkperiode (gedeeltelijk) thuis te werken, met een zakelijke laptop;
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding;
• Bovenop jouw salaris een individueel keuzebudget van ruim 10% van je bruto jaarsalaris. Denk hierbij aan een 13e maand, extra verlofdagen, extra pensioen, fietsplan en scholing. Bovendien is er de mogelijkheid om het geld ieder gewenst moment als extra salaris uit te laten betalen;
• Korting op een sportschool abonnement. 

Heb je verder nog vragen over deze functie, neem contact op met M@tchm@kers #Zaltbommel of solliciteer direct als administratief medewerker!